REFERAT FRA ÅRSMØTET 2009

Årsmøtet ble holdt i klubbhuset mandag 30.11. fra klokken 18.30 – 21.20.
Fremmøte: 29 medlemmer.

KONSTITUERING
· Innkallingen ble enstemmig godkjent.
· Ett minutts stillhet til minne om Finn Sundland og Arne Krogh Jensen.
· Sakslisten ble enstemmig godkjent slik den forelå.
· Styrets leder ble foreslått som møteleder og valgt enstemmig.
· Bjørnar Uhre og Erik Bjørndalen ble foreslått og enstemmig valgt til å undertegne protokollen.

1 ÅRSBERETNING
Beretningen ble lest av sekretær. Under gjennomgang av tillitsvalgte, Valgkomiteen, informerte styret årsmøtet om at sittende valgkomite leder ikke er medlem i foreningen. Deretter ble punkt for punkt tatt opp for spørsmål, kommentarer eller synspunkter.

Vedtak: Årsberetningen ble enstemmig godkjent uten spørsmål eller
kommentarer.

2 REVIDERT ÅRSREGNSKAP 2009
Gjennomgått og kommentert av kasserer.
Regnskapet forelå revidert uten merknader fra revisorene.

Vedtak: Regnskapet enstemmig godkjent.

Sakene 3 – 7 ble presentert og gjennomgått for å vise mulige, innbyrdes sammenhenger, før sakene ble tatt opp til behandling hver for seg.

3 KONTINGENT OG GEBYRER
Forslag til nye tariffer ble gjennomgått av havnesjefen. Flere punkter ble diskutert og avklart. Tre forslag til endringer ble fremsatt:

1. Espen Hansen: Ønsket å fjerne …med virkning fra ”inneværende”….
- begrunnelse: Ville bli et urimelig prishopp for båter under 20 fot hvis
tabellsatsen for vinteropplag ble stående.
2. Espen Hansen: Endre tabellsatsen for båter under 20 fot til kr. 250,-.
3. Bjørnar Uhre: Fant det urimelig at uteliggende båter skulle følge
opplagsatsene og foreslo at bryggemetersatsen skulle gjelde hele året for
båter på vannet.

Vedtak: Forslag 2: Vedtatt med 17/29 stemmer.
Forslag 3: Vedtatt med 21/29 stemmer.
Forslag 1: Fikk ingen stemmer ettersom forslag 2 ble vedtatt.
Hele tariffdokumentet ble med endringene vedtatt mot en stemme.

4 STYRETS FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2010
Gjennomgått av leder. Under drøftingen foreslo Dagfinn Berge at kassererfunksjonen ble tatt som tema på et medlemsmøte. Per Gunnar Thoresen presenterte sin ide for hvordan forbedring av utsettingsrampen kunne utføres, og tilbød sin hjelp.

Vedtak: Handlingsplanen ble enstemmig vedtatt.

5 STYRETS FORSLAG TIL ÅRSBUDSJETT 2010
Gjennomgått og kommentert av kasserer.
Espen Hansen pekte på at tabellendringen vedtatt i sak 3 ville få konsekvenser for post 3120 Vinteropplag. Styret anså at avviket ikke ville bli slik at justering var nødvendig.

Vedtak: Budsjettet ble enstemmig vedtatt slik det forelå.

6 VEDTEKTSENDRING
a) Ny formulering i lovens §11, 4. avsnitt: ”Alle møteprotokoller og avtaler som styret inngår på vegne av foreningen, skal oppbevares i original i et brannsikkert skap plassert på kontoret i klubbhuset.”

Vedtak: Enstemmig godkjent.

b) Styret la frem forslag om oppdateringer og justeringer av gjeldende
vedtekter. Ett punkt var nytt, foreslått av styret:
Pkt 4, avsnitt 9: ”Dersom båtplassen ikke er tatt i bruk innen 1. juni,
bortfaller tildelingen og båtplassen går automatisk tilbake til styret for ny
tildeling.”

Vedtak: Nytt avsnitt og foreslåtte tekst-justeringer ble enstemmig vedtatt.
 

7 INNKOMNE FORSLAG
Det forelå ett forslag om bygging av ny bro til Batteriøya, fremmet av Svenn Oddli. Forslagstiller redegjorde for forslaget. Noe debatt og utfyllende informasjon fulgte.

Vedtak: Styrets innstilling om ikke å ta opp forslaget til behandling
nå, ble enstemmig vedtatt.

8 VALG
Ingen fra valgkomiteen var tilstede. Forslaget ble gjennomgått av møteleder.
Noe debatt rundt valgkomiteens leders manglende medlemskap. Medlemskapet står i konas navn. De som uttalte seg var av den oppfatning at det ikke gjorde noe at mannen ivaretok ledervervet. Han har også deltatt i foreningens dugnader. Leder fremsatte forslag om at konas navn, Lillan Bautista, skulle settes inn som valgkomiteens leder, underforstått at mannen ivaretar vervet.

 

Valgkomiteens innstilling ble for øvrig lagt til grunn, og valget ble
gjennomført uten motkandidater med enstemmig resultat.

Lista tillitsvalgte for 2010:

Leder Ole Jonny Brattum
Nestleder/vaktsjef Morten Smedberg - var ikke på valg
Kasserer Jan Hallgrimsen
Havnesjef Pål Høylie - var ikke på valg
Sekretær Erling Nordahl - var ikke på valg

Vararepr. til styret Pål Steinert
Are Bekken

Valgkomite Lillan Bautista leder (Jonny Martinsen)
Eivin Berger
Stian Tegler Samuelsen

Revisorer Roar Amundsen
Tron Eggen
Roger Nebell vara

Havnekomite Geir Ebbestad
Tor Ø. Birkeland

Vaktmester Ragnar Kittelsen

Festkomite Trond Haagensen leder
Thorleif Sundland
Jan Andersen
 

9 AVSLUTNING
Tildeling av diplomer og medaljer, ref. listen i årsberetningen. Ingen av de aktuelle medlemmene var tilstede i årsmøtet. Leder takket Jan Hallgrimsen som overtok kasserervervet da Hans Christian Danielsen måtte be seg fritatt. For øvrig takket han resten av styret for jobben i året vi har lagt bak oss.

Svelvik 02.12.09

Erling Nordahl
Sekr.

 

Erik Bjørndalen Bjørnar Uhre
(sign) (sign)